Kein verlorener Durchschlag, kein Streit um Fehlmengen: Ihr Kunde bestätigt den Empfang per QR-Code oder meldet ein Problem je Position, mit Fotos. Lager, Auftrag und Rechnung stimmen danach von allein.
Der Empfang ist mit Datum und Namen bestätigt: digital und sofort sichtbar in Ihrer Liste.
Probleme kommen je Position, mit Menge, Wunsch und Fotos, nicht als vage E-Mail Tage später.
Offene Auftragsmenge und Rechnung passen sich an jede Lieferung und Rücknahme an, mit dem Artikelmanager auch das Lager.
Mengen dieser Lieferung eintragen oder ein freier Lieferschein ohne Auftrag.
TeillieferungDer Lieferschein bucht den Warenausgang und geht als PDF mit QR-Code mit.
LS-2026-0031Der Kunde bestätigt den Empfang oder meldet Probleme je Position.
Empfang bestätigtReklamation bearbeiten, Rücknahme buchen, Nachlieferung anlegen.
Reklamation #14Einzeln oder als Sammelrechnung am Monatsende.
RE-2026-0148„Lieferschein erstellen …“ im Auftrag zeigt je Position, was bestellt, geliefert und noch offen ist, mit dem Artikelmanager auch Ihren Lagerbestand.
Reicht der Bestand nicht für die offene Menge, ist die Position markiert.
Zu hohe Mengen lehnt der Server ab. Geliefert zählt erst beim Erstellen, nicht im Entwurf.
Jede Position merkt sich ihre Auftragsposition, auch nach dem Bearbeiten im Editor.
| Position | bestellt | geliefert | vorgemerkt | offen | diese Lieferung |
|---|---|---|---|---|---|
| Dachziegel Tondach rotLager: 850 · reicht | 1.200 | 0 | 0 | 1.200 | 600 |
| FirststeinLager: 12 · reicht nicht für die offene Menge | 40 | 0 | 0 | 40 | 12 |
| Lattung 30/50Lager: 2.400 · reicht | 480 | 0 | 0 | 480 | 240 |
Standard ist der klassische Lieferschein: Pos., Beschreibung, Menge, Einheit und unten Platz für Datum und Unterschrift. Für manche Kunden zeigen Sie Preise und Summe mit.
Logo, Schrift und Fußzeile wie auf Ihrer Rechnung, „Lieferanschrift“ über der Adresse.
Größe, Position und Text einstellbar. Der Fahrer lässt ihn bei der Übergabe scannen.
| Pos. | Beschreibung | Menge |
|---|---|---|
| 1 | Dachziegel Tondach rot | 600 Stk |
| 2 | Firststein | 12 Stk |
| 3 | Lattung 30/50 | 240 m |
| Pos. | Beschreibung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Dachziegel Tondach rot | 600 Stk | 1.110,00 € |
| 2 | Firststein | 12 Stk | 82,80 € |
| 3 | Lattung 30/50 | 240 m | 612,00 € |
Aus der Meldung wird eine Reklamation mit Status. Ihre Antwort erscheint auf der Seite Ihres Kunden unter demselben Link.
1 · Ihr Kunde meldetje Position, mit Fotos
2 · Sie bearbeiten internStatus, Rücknahme, Nachlieferung, Antwort
3 · Ihr Kunde sieht den Standunter demselben Link
Was der Kunde darf, stellen Sie in den Einstellungen ein und für jeden Lieferschein einzeln im Versandfenster.
| Position | geliefert | schon zurück | zurück | Zustand |
|---|---|---|---|---|
| Firststein | 12 | 0 | 3 | Transportschaden |
| Dachziegel Tondach rot | 600 | 0 | 20 | einwandfrei, ins Lager |
Je Position, höchstens so viel, wie geliefert und noch nicht zurück ist. Der Grund schlägt den Zustand vor.
Schon berechnet? Dann bleibt die Rechnung unverändert und ein Hinweis empfiehlt die Rechnungskorrektur. Lagerbuchungen laufen über den Artikelmanager (Zusatzmodul). Ohne ihn wird die Rücknahme vermerkt, ohne Bestand zu buchen.
Alle gelieferten, noch nicht berechneten Lieferscheine auf einen Blick, nach Kunde gruppiert. Anhaken, erstellen, fertig.
LS-2026-0031 · Best.-Nr. 4711 · 02.09.1.804,80 €LS-2026-0038 · Best.-Nr. 4711 · 11.09.4.320,00 €LS-2026-0044 · Best.-Nr. 4712 · 19.09.2.911,40 €LS-2026-0052 · Best.-Nr. 4712 · 26.09.2.248,00 €LS-2026-0040 · 14.09.1.120,00 €LS-2026-0047 · 22.09.800,00 €Lieferscheine aus demselben Auftrag zählen zusammen gegen die offene Menge: „zusammen 8 … nur noch 7 offen“.
Beim Erstellen werden alle Lieferscheine „Erledigt“, die Mengen zählen im Auftrag als berechnet. Ein Storno bucht alles zurück.
Ein Kunde, ein Unternehmensprofil, eine Währung, bis 200 Lieferscheine je Rechnung. Auch direkt aus dem Dashboard („Geliefert, nicht berechnet“).
Beispieldaten · außerdem: Reklamationen nach Problem, Ø Tage bis zur Rechnung, In Sammelrechnungen, Ohne Antwort
Unterschriebener Lieferschein, Bestellung, Fotos: bis 25 MB, direkt am Lieferschein. Kundenfotos aus der Reklamation erscheinen automatisch.
Storno gibt die Mengen frei. Berechnete Lieferscheine erst nach Storno der Rechnung, mit Rücknahme gar nicht.
Wer hat wann bestätigt, reklamiert, zurückgegeben? Alles in der Zeitleiste, dazu die ganze Belegkette.
E-Mail mit PDF und Link „Bitte bestätigen Sie den Empfang der Lieferung hier“, WhatsApp, Briefpost oder persönlich, alles im Protokoll.
Bestätigt der Kunde „alles vollständig erhalten“, kann ein Rechnungsentwurf entstehen, der nie automatisch versendet wird.
Lieferscheine sind ein Modul von Hyptime Verkauf und auch einzeln buchbar.
Jeder Schritt ist freiwillig. Ein Angebot kann auch direkt zur Rechnung werden.
Starten Sie heute oder sprechen Sie mit uns über Lieferungen, Reklamationen und Sammelrechnungen.