Angebot schreiben, online annehmen lassen, Auftrag bestätigen, liefern, abrechnen: Jeder Folgebeleg entsteht mit einem Klick aus dem vorherigen. Ihr Kunde macht mit, ohne Konto und ohne App. Und am Ende steht eine gültige E-Rechnung.
Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und nehmen Sie den nächsten Schritt dazu, wenn Ihr Geschäft wächst. Alles greift ineinander, nichts wird doppelt gepflegt.
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, per Link oder QR-Code auf dem Papier.
Auftragsbestätigung mit Liefertermin und jederzeit sehen, was geliefert und berechnet ist.
Der Kunde bestätigt den Empfang oder meldet Probleme je Position, mit Fotos.
ZUGFeRD und XRechnung, Steuer automatisch erkannt, Zahlungen, Mahnwesen und Abos: das Herzstück, auch ganz ohne die anderen Module.
Am Monatsende alle offenen Lieferscheine eines Kunden auswählen, und der Rechnungsentwurf steht mit allen Positionen und dem Leistungszeitraum.
Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen. Kunde, Positionen, Rabatte und Steuerfall wandern mit. Nichts wird abgetippt.
Jeder Schritt ist freiwillig. Ein Angebot kann auch direkt zur Rechnung werden.
Muster Bau GmbH bietet eine Dacheindeckung über 18.400 € netto an.
AN-2026-0012Der Kunde scannt den QR-Code auf dem Angebot und nimmt es an, ohne Konto.
angenommenDer Auftragsentwurf liegt bereit, geprüft und mit Liefertermin bestätigt.
AB-2026-0007Der Fahrer lässt den Empfang direkt beim Kunden per QR-Code bestätigen.
LS-2026-0031Der Rest ist geliefert, und der Auftrag steht auf „geliefert 100 %“.
LS-2026-0038Zum Monatsende beide Lieferscheine in einer Rechnung, als ZUGFeRD.
RE-2026-0148Das Geld ist da: Zahlung mit einem Klick erfasst, die Rechnung steht auf „Bezahlt“.
bezahltBeispiel mit fiktiven Namen und Zahlen, kein Kundenzitat.
Von jedem Beleg aus öffnet „Vorgang“ die ganze Kette, vom Angebot bis zur Stornorechnung. Der Verlauf erzählt dazu, was wann passiert ist.
Von der Sammelrechnung zurück zu allen Lieferscheinen und deren Aufträgen, über mehrere Stufen.
Erstellt, versendet, geöffnet, angenommen, geliefert, reklamiert, berechnet, bezahlt, gemahnt: mit Datum und Weg.
Die PDF öffnet sich direkt über dem Verlauf, ein Entwurf im Editor, eine Rechnung in der Rechnungsansicht.
Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein verschicken Sie genauso wie Ihre Rechnungen, und alles landet im Protokoll, auch der Brief und das persönliche Übergeben.
Betreff und Text vorbefüllt aus Ihren Einstellungen, die PDF hängt immer dran.
Link kopieren, öffnen oder direkt per WhatsApp teilen. Sie sehen, ob der Kunde ihn geöffnet hat.
Briefpost, persönlich, Messenger oder Kundenportal, mit Datum, Empfänger und Notiz, etwa der Sendungsnummer.
Ein Link in der E-Mail, per WhatsApp oder als QR-Code auf dem Papier: Ihr Kunde nimmt Angebote an und bestätigt Lieferungen oder meldet ein Problem, mit Fotos direkt vom Handy.
Angebot online annehmenName, Häkchen, fertig. Ihr Status wechselt sofort.
Lieferung bestätigen oder Problem meldenJe Position, mit Menge, Wunsch und Fotos.
Für alle Lieferscheine in den Einstellungen und für jeden Lieferschein einzeln änderbar.
Wie in einer Warenwirtschaft: Aus der Meldung Ihres Kunden wird eine Reklamation mit Status. Eine Rücknahme bringt Auftrag und Rechnung in einem Schritt in Ordnung, mit dem Artikelmanager auch das Lager.
Beim Anlegen eines Auftrags: „Es fehlen 20 (Bestand 850, reserviert 870)“: ein Hinweis, der nie blockiert.
Lagerbestand und Reservierung kommen mit dem Artikelmanager, einem eigenen Zusatzmodul, das sich gerade in Entwicklung befindet. Der Verkauf ist darauf vorbereitet, mit einer festen Regel: reserviert beim Auftrag, abgebucht beim Lieferschein, nie doppelt.
Der Artikelmanager wird separat gebucht. Ohne ihn funktioniert der ganze Verkauf, nur ohne Bestand und Reservierung.
Bestellung des Kunden, unterschriebener Lieferschein, Fotos: Legen Sie Dateien direkt am Angebot, Auftrag oder Lieferschein ab. Unter der Belegnummer sehen Sie sofort, dass etwas da ist.
Bis 25 MB je Datei, einfach hineinziehen. Der Dateityp wird am Inhalt geprüft.
Was Ihr Kunde hochlädt, erscheint automatisch hier, gekennzeichnet mit „vom Kunden“.
Ein Dashboard mit fünf Bereichen. Jede Kachel und jedes Diagramm führt mit einem Klick zu den Belegen dahinter. Probieren Sie die Bereiche aus.
Im Bereich Rechnungen stecken 18 Diagramme. Mehr auf der E-Rechnungsseite.
Beispieldaten · im Produkt mit Tooltip, Klick zur Belegliste, Export als CSV und Bild
12 im Verkauf, 18 für Rechnungen, als Säulen, Balken oder Ring, verschiebbar und in der Größe änderbar.
Ein Klick zeigt darunter genau die passenden Belege, mit allen Aktionen, Suche und Export.
Das Dashboard merkt sich den zuletzt gewählten Bereich und zeigt nur, was gebucht ist.
Getestet mit 50.000 Angeboten, 30.000 Aufträgen und 40.000 Lieferscheinen: ein Jahr lädt in 1,3 bis 2,9 Sekunden.
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung entstehen im selben Editor, mit denselben Positionen, Artikeln, Kontakten, Steuerfällen, Rabatten und Zuschlägen. Die Farbe zeigt, woran Sie gerade arbeiten.
AN-2026-0013| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dachziegel Tondach rot | 1.200 Stk | 1,85 € | 2.220,00 € |
| 2 | Firststein | 40 Stk | 6,90 € | 276,00 € |
| 3 | Montage Dach | 32 Std | 58,00 € | 1.856,00 € |
AN-2026-0013AB-2026-0008LS-2026-0039RE-2026-0149Je Belegart, je Profil oder gemeinsam. Eine Nummer entsteht erst, wenn alle Angaben da sind.
Einleitung, Hinweis, Schlusstext, Betreff und Blindkopie je Belegart, mit Platzhaltern wie {valid_until}.
Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein tragen Logo, Spalten und Fußzeile Ihrer Rechnung.
Schon in der Vorschau: „Bitte ergänzen: Straße des Kunden; PLZ und Ort.“
Rechnungen aus dem Verkauf sind ganz normale Rechnungen aus dem Rechnungsbereich, mit ZUGFeRD und XRechnung, Zahlungen, Mahnwesen und DATEV-Export für Ihre Kanzlei.
Belege, auf die Sie sich verlassen können, und eine Kundenseite, die nur das speichert, was sie wirklich braucht.
Fertige Belege werden nicht mehr verändert, nur Entwürfe lassen sich löschen. Jede Zeile kennt Ersteller und Bearbeiter.
Ein benutzter Nummernkreis kann nur steigen, jede Änderung wird protokolliert.
Teilrechnung, Lieferung, Sammelrechnung und Rücknahme: Nichts wird doppelt geliefert oder berechnet.
Zufälliges, verschlüsselt gespeichertes Token. Gespeichert werden nur Name, Zeitpunkt, Bemerkung und die gekürzte IP-Adresse.
Jede Abfrage ist an Ihr Konto gebunden. Firmendaten kommen immer aus Ihrem Unternehmensprofil, nie aus dem Browser.
Dashboard getestet mit 50.000 Angeboten, 30.000 Aufträgen und 40.000 Lieferscheinen. Die Rechnungsliste wurde im Lasttest mit 2.000.000 Rechnungen gemessen.
Angebot mit Online-Annahme, Auftrag mit Liefertermin, Teilrechnungen je Bauabschnitt und die Schlussrechnung. § 13b erkennt die Software.
Teillieferungen aus dem Auftrag, den Empfang bestätigt der Kunde per QR beim Fahrer, am Monatsende die Sammelrechnung.
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick, Wartung und Betreuung als Abo, Texte in der Sprache Ihrer Kunden.
Mehrere Unternehmensprofile mit eigenem Design, eigenen Nummernkreisen und eigenem DATEV-Export.
Leitweg-ID und Bestellnummer auf jedem Beleg, am Ende die XRechnung.
EU-Steuerlogik und Ausfuhr automatisch, Belege auch auf Englisch: „Quotation“ statt „Angebot“.
Starten Sie mit dem Modul, das Sie heute brauchen, oder sprechen Sie mit uns über Ihren Verkauf. Persönlich und unverbindlich.